(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるものを除くほか、弘前地区消防事務組合の公印の調製、保管、取扱い等に関して必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　公印とは、公文書に使用する庁印又は職印で、別表に掲げるものをいう。

(公印の告示)

第3条　総務課長は、公印を調製し、又は廃止したときは、当該印の名称、字句、形状、寸法、個数、使用区分及び印影を告示するものとする。

(公印の名称等)

第4条　公印の名称、字句、形状、寸法、個数及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印の保管責任者等)

第5条　別表に定める公印の保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、公印の保管、取扱いその他公印に関する事務を行うものとし、総務課長は、その事務を統括する。

(公印の調製)

第6条　保管責任者は、公印を調製しようとするときは、公印調製申請書(様式第1号)を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の廃止)

第7条　公印が摩滅、損傷等により使用できなくなったとき又は公印をその用途に使用する必要が無くなったときその他公印を設ける必要が無くなったときは、廃止するものとする。

(公印台帳及び公印の登録並びに登録の消除)

第8条　公印を整理するため、総務課に公印台帳(様式第2号)を置く。

(公印の保管)

第9条　公印は、保管責任者の定めた保管場所に置き、使用後は常に堅ろうな容器に納め、錠を施して保管し、その取扱いには厳正を期さなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印は、令達の番号簿又は文書の収受簿若しくは発送簿その他これらに準ずる簿冊で弘前地区消防事務組合管理者が指定するものに必要な事項を記載し、これに公印を押す文書及び当該文書に係る決裁のある起案文書を添えて保管責任者又は保管取扱者に提示して承認を得た後、使用しなければならない。

(公印の印刷)

第11条　一定の文書を多数印刷するときは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による証明等事務)

第12条　電子計算機を利用して証明、通知等の事務を行うときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の紛失等の届出)

第13条　保管責任者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第6号)を総務課長に届け出なければならない。